SAP DMS: система управления документами
Управление документооборотом станет более удобным с модулем SAP Document Management System

SAP DMS является лучшим инструментом для управления документооборотом в решении таких задач как производство, логистика и сбыт, закупки, управление персоналом, управление финансами и проектами.

Внедрение модуля SAP DMS
позволит Вам:
  • Создавать документы, использовать шаблоны
  • Поставить и решить задачу по обработке документов, коллективно разработать и контролировать исполнение
  • Хранить электронные копии оригиналов документов на SAP Content Server или архивном сервере OpenText
  • Хранить нескольких частей или версий одного документа в целях отслеживания изменений
  • Проверять документы при регистрации и выводе
  • Распределять документы (вручную или при помощи SAP Workflow) среди заинтересованных лиц
  • Искать документы по ключевым словам, полному тексту документа
  • Получить доступ к документам через Интернет (WebDocuments)
icon
Интеграция с системами операторов ЭДО
Интеграция с системами операторов ЭДО

Бесшовная интеграция с SAP ERP и обмен юридически значимыми электронными документами с контрагентами, непосредственно, из бизнес–приложений.

icon
Электронный архив первичных документов
Электронный архив первичных документов

Создание единого электронного архива первичных документов с возможностью автоматического ввода информации и поиска необходимых данных.

icon
Автоматизация ведения договорной деятельности
Автоматизация ведения договорной деятельности

Комплексное решение по утверждению новых контрагентов, автоматизации ведения договорной деятельности и контроля исполнения договорных обязательств.

icon
Автоматизация процессов делопроизводства
Автоматизация процессов делопроизводства

Система управления электронными документами позволяет автоматизировать внутренний и внешний документооборот компании.

icon
Электронная подпись и шифрование документов
Электронная подпись и шифрование документов

Решение обеспечивает вызов функций электронной подписи и шифрования документов из стандартных и пользовательских приложений SAP.

icon
Автоматизированный ввод в SAP ERP счетов–фактур
Автоматизированный ввод в SAP ERP счетов–фактур

Автоматическая обработка в SAP ERP загруженных данных входящих счетов–фактур и других первичных документов, как бумажных, так и электронных.

Система DMS интегрирована с модулями SAP. В карточке DMS настраивается связь с любыми объектами других модулей, например, с основными записями материала, карточками основных средств, единицами оборудования, счетами-фактурами, заказами и т. д.

Платформа SAP DMS позволяет решать широкий спектр задач в области управления электронными документами – от ведения учёта обращений граждан в государственные органы, до управления многоэтапными процедурами движения документов внутри организации (управление договорами, согласование счетов и др.), в том числе во взаимодействии с внешними контрагентами.

Переход на SAP DMS с Виарайт

При переходе с бумажных носителей на цифровые, каждая организация сталкивается с огромным объемом информации, которую требуется не только обработать, но и обеспечить к ней постоянный доступ. В первую очередь возникает задача хранения оригиналов и отслеживания статусов закупочных и сбытовых договоров, а также первичных бухгалтерских документов.

cube
Запуск электронной канцелярии за 1 месяц

Вы сможете запустить проект в кратчайшие сроки, используя готовые настройки типовых процессов. 

Индивидуальная разработка под задачи клиента

Выполняем проекты по автоматизации нетиповых документарных процессов.

Формирование любого отчета в кратчайшие сроки

Меньше кодирования, больше настройки. Гибкость архитектуры, возможность самостоятельного разворачивания решений.

Адаптация системы без программирования

Легкость и быстрота изменений на любом уровне: от атрибута в карточке до схемы бизнес-процесса.

Работоспособность при высоких нагрузках

Миллионы документов в базе и десятки тысяч пользователей. Используйте наш продукт в офисе, на складе или объекте, в том числе с помощью SAP Cloud Platform.

Круглосуточная поддержка

Решение любых вопросов на любой стадии проекта в кратчайшие сроки.

Наша команда реализует проекты любой сложности!

Компания «Виарайт» оказывает полный спектр услуг по внедрению и сопровождению корпоративных информационных систем. Развивайте свою информационную инфраструктуру с нами. Вот что мы готовы предложить:

  • Внедрение решений
  • Разработка ПО
  • Консалтинг
  • Поставка и поддержка ПО
  • Тиражирование
  • Сопровождение решений
  • Обновление и модернизация информационных систем
  • Проведение обучения и тестирования